KMSolutions brinda soluciones para la gestión documental de las empresas
Kyocera, conocida en Ecuador como KMSolutions, brinda soluciones tecnológicas para el mercado ecuatoriano. Tiene soluciones personalizadas para cada cliente y cada necesidad de acuerdo al tamaño, la estructura, el giro de negocio o el presupuesto.
Dentro del proceso se realiza la revisión de archivos, ordenamiento de los mismos, digitalización, procesos de gestión, capacitación de manejo y custodia.
La demanda en soluciones de gestión documental ha tenido un cambio sin precedentes, producto de la nueva realidad de trabajo, y porque los sistemas de impresión han dado un salto radical hacia permitir la desmaterialización (digitalización) de documentos.
Esta nueva situación hace aún más relevante el impulsar soluciones que no solo ayuden a la gestión de impresión de documentos, sino que permitan su captura y distribución. Su uso de manera colaborativa, su movilidad y almacenamiento en la nube; sin dejar de lado la seguridad resultando en una significativa reducción de costos.
Camino a la digitalización con KMSolutions
Según un informe de Latin America Digital Transformation Report 2023, los países latinoamericanos que más han tenido presencia en esta transformación son: Brasil, México, Argentina, Colombia y Chile. En Ecuador, en 2021, el 39% de las empresas emprendieron este camino; para 2022, la cifra subió a 58% y en 2023 a 73%.
KMSolutions ofrece una amplia gama de productos que intervienen en los procesos diarios de una empresa, como computadoras, impresoras, escáneres y otros dispositivos. Estos cuentan con funcionalidades ancladas a la nube, ofreciendo simplificar procesos, optimizar tiempo y recursos, y brindar una mayor seguridad de la información.
En un estudio realizado por IDC en 2018, el gasto global neto en la transformación digital fue de aproximadamente 1 billón de dólares y se prevé que aumente a más de 2 billones de dólares en 2022.
Si bien es cierto que esta transformación significa una inversión para las empresas, es una decisión fundamental y una prioridad estratégica como paso clave para su desarrollo.
La digitalización no solamente vuelve a las empresas más eficientes logrando mejorar costos y manteniendo el control sobre el uso de su documentación, sino que también las convierte en organizaciones con conciencia y responsabilidad ambiental al reducir el uso de papel, lo que incluso deriva en beneficios tributarios.
Buen manejo de la documentación
Pero, ¿cuáles son las consecuencias de no tener un manejo eficiente de la documentación en una empresa? Se estima que el manejo inadecuado de la documentación les cuesta alrededor de 3.1 mil millones de dólares a nivel mundial. Esto podría significar una inversión en personal, capacitación, mejora de infraestructura, etc.
El objetivo de la digitalización es explotar a las empresas al máximo de su capacidad. Es importante saber elegir bien a este aliado estratégico que nos acompañará y guiará en el proceso, que si bien es cierto traerá múltiples beneficios, requiere de una asesoría adecuada para llegar a los objetivos planteados.
KMSolutions tiene una alianza con Google en Ecuador, fundamentada en el uso de inteligencia artificial para la administración controlada de información y documentos. Esto brinda a las empresas ecuatorianas la oportunidad de evolucionar y ser más competitivas en el mercado, tanto nacional como internacional.
